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Law Clerk – Corporate Services

À propos de la position :

Relevant du directeur des opérations à Montréal, le parajuriste des services corporatifs est chargé d’effectuer diverses recherches et de vérifier l’information en réponse aux demandes des clients et aux ententes de service. 

Les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Effectuer diverses recherches, vérifications et enregistrement/dépôt de divers documents corporatifs reçus de nos clients et les transmettre aux autorités gouvernementales compétentes, ainsi qu’effectuer le suivi. Les types de recherche/vérification/enregistrement/dépôt comprennent :
    • Vérifications diligentes, profils corporatifs, commandes de recherches et de résultats à la cour, recherches et enregistrements RDPRM-PPSA, recherches de titres et autres commandes de documents.
  • Réception et vérification de divers certificats et déclarations émis par les autorités gouvernementales.
  • Préparation de diverses résolutions (avec modèles) et préparation de livres de procès-verbaux.
  • Obtention de divers numéros de taxes auprès des autorités gouvernementales compétentes.
  • Remplir les formulaires de constitution en société en suivant les instructions des clients et préparer toute l’organisation de la société (juristes uniquement).
  • Gestion de l’inventaire des chartes-tablettes (service Incoplus) avec le chef d’équipe/directeur.
  • Facturation de tous les différents services rendus par le service.
  • Participer à la formation des nouveaux employés ainsi qu’à la formation continue des employés actuels. Cela inclut la mise à jour des documents de référence utilisés par l’équipe.
  • Fournir une assistance aux clients sur nos plateformes en ligne (principalement Eservice et Incoweb, répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, prendre des commandes (livres de procès-verbaux, endos et sceaux relatifs aux dossiers corporatifs), répondre aux questions, fournir les informations nécessaires et expliquer les différents services offerts ainsi que les frais y afférents.
  • Autres tâches assignées par la direction. 

Qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou certificat en droit ou plus de 3 ans d’expérience dans les services corporatifs/vérifications diligentes.
  • Bilingue (français et anglais, parlé et écrit)
  • Connaissance des différentes bases de données et des sites gouvernementaux utilisés pour effectuer les recherches et obtenir les documents requis.
  • Nous recherchons une personne capable de travailler en équipe, de travailler sous pression dans un environnement rapide, autonome, organisée, fiable et minutieuse.

Comment postuler :  Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel à careers@eservicecorp.ca avant le 21 février 2020.  Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Paralegal, Corporate Services

About the position:

Reporting to the Operations Supervisor in Montreal, the Paralegal, Corporate Services is responsible to perform various searches and verify information in fulfillment of client requests and service agreements. 

Primary responsibilities include:

  • Conducing various searches, verifications and registrations/filings of various corporate documents received from our clients and transmission to the proper governmental authority, including follow-up.  Types of searches/verifications/registrations/filings include:
    • due diligence, corporate profiles, court search orders and results, RDPRM-PPSA searches and registrations, land titles, and other document orders.
  • Receiving and verifying various certificates and declarations issued by governmental authorities.
  • Preparation of various resolutions (with templates) and preparation of minute books.
  • Obtaining various tax numbers from proper governmental authority.
  • Completing incorporation forms following clients’ instructions and preparing the entire organization of the corporation (jurists only).
  • Management of the inventory of shelf-corporations (Incoplus service) with the Team Leader/ Director
  • Invoicing all the different services rendered by the department.
  • Participate to the training of new employees as well as continuous training for actual employees.  This includes updating reference documents to be used by the team.
  • Providing customer support to clients on our online platforms (primarily Eservice and Incoweb, answering telephone inquiries, taking orders (minute books, spines and seals related to corporate files), answering questions, providing needed information, and explaining the different services offered and related fees.
  • Other tasks as assigned by management. 

Qualifications:

  • Collegial diploma in Paralegal Technology or Certificate in Law or 3+ years’ experience in corporate services/due diligence
  • Bilingual (French & English, written and spoken)
  • Knowledge of the various databases and government sites used to perform the searches and to obtain the required documents. 
  • We are looking for someone with teamwork skills, the ability to work under pressure and in a fast-paced environment, autonomous, organized, reliable and thorough. 

How to apply:  Please email your resume and cover letter to careers@eservicecorp.ca by February 21, 2020.  Only those candidates selected for an interview will be contacted.